Книга выдачи дел, ЦентрМаг 1030927

Форма книги выдачи дел соответствует Приложению N 26 к Приказу Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19. 03. 2019 N 56 Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции . Работник, ответственный за работу архива суда: - выдает документальные материалы в структурные подразделения; - направляет на основании письменного запроса материалы в другие органы, организации и учреждения по указанию председателя суда; - информирует председателя суда о составе и содержании документальных материалов; - выдает справки и выписки из архивных документов. Выдача документов из архивохранилища регистрируется в книге, в которой отмечается: когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда и кем оно возвращено. Графы книги выдачи дел: 1. N п п 2. Наименование (номер) выданного документа 3. Дата выдачи 4. Кому выдано, с какой целью 5. Расписка в получении 6. Дата возврата дела 7. Расписка в возвращении дела 8. Примечание